ホーチミンのマンションを買って、管理はアオザイハウジングに任せたら、あとは何もしなくて良いのでしょうか?
答えは、ゼロではございません!!
ですので、何もしなくて良いわけではございません!!
では、日本やベトナム以外の海外にお住まいのオーナー様はどんな事が出来て、どんな事をする必要があるのでしょうか?
賃借人がお部屋を探し、弊社管理のオーナー様のお部屋を気に入った場合は、2点ご確認頂く事がございます!!
①お見積の内容確認!
②契約書の確認とサイン!!
①のお見積の内容確認ですが、
賃借人となる方からお部屋を借りたいオファーを弊社に頂戴致しましたら、その契約内容の確認をさせて頂きますので、オーナー様に「契約条件の確認」と致しまして、お見積内容をお送りさせて頂いております!!
お見積の内容は、物件名・お部屋番号・月々の家賃・お家賃に含まれます事や含まれない事・契約期間・デポジットと前払家賃の金額(概ね各2ヶ月分の合計4ヶ月分)・お部屋をキープされますキープ金の金額、などをメールにてお送りさせて頂き、ご確認頂きます。
その内容をご確認頂き、問題無ければ承認の返答を頂き、変更して欲しい内容があれば変更し、それを賃借人にメールでお送りさせて頂く事で、貸す方と借りる方とで認識のズレが無いかをご確認頂きます。
お見積り内容の双方での確認には、早ければ1日で終わる事もありますが、それぞれご事情もございますので、2~3日かかる事もございます!
双方の確認が終わり問題が無ければ、次の契約書の作成に進んでいきます!!
②契約書の確認とサインは、
上記お見積内容と合わせて、オーナー様の情報と賃借人の情報(主には双方のパスポートの情報・オーナー様の銀行口座・賃借人が会社で借りる場合は会社の情報)を頂戴し、そちらを入力した契約書を弊社が作成致します!!
契約書には、上記お見積内容や各々の情報と合わせて、お金の支払い方法・支払い期限・途中解約の条項・デポジットの返金条件・入居中の注意などが日本語とベトナム語で記載されております。
契約書を作成後、弊社の社内確認(主に会計資格者による税務上のチェックと言葉の表現に問題がないか。)をして、まずはオーナー様に確認を頂き、オーナー様の承認を得た後に賃借人に確認を頂きます!!
双方の確認と承認を得られましたら、オーナー様側でデータを2部印刷(1部オーナー、1部賃借人)頂き、サインした原本2部を国際郵便で弊社にお送り頂きます。
そして、賃借人にサインを頂戴し1部はそのまま賃借人に渡し、1部をオーナー様のところへ国際郵便でお送りさせて頂きます!!
そんな事しないといけないの?とめんどくさがりな私も思う所はございますが、契約事ですので後々のトラブル回避の為にも契約書の確認は大切な事です!!
弊社も管理会社として、双方にとって満足いく生活をして頂けるようにサポートをさせて頂ければと思いますので、不動産管理は、アオザイハウジングにお任せ下さい!!